INFORMATIVA PRIVACY
ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679
del Parlamento Europeo e del Consiglio
La Federazione Italiana Tennis e Padel (la “FITP”) desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (il “"Regolamento"”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web www.fitp.it (il “Sito Web”). La presente Informativa Privacy, quindi, si riferisce esclusivamente al Sito Web e non riguarda anche altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati al suo interno.
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO e DATA PROTECTION OFFICER
Il Titolare del trattamento è la FITP, con sede legale in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G (il “Titolare del trattamento”).
2. DATA PROTECTION OFFICER
Il Data Protection Officer è raggiungibile al seguente indirizzo: Federazione Italiana Tennis e Padel – Data Protection Officer, (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G o tramite p.e.c. a dpo@pec.federtennis.it.
3. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
Per consentirLe di fruire del Sito Web e dei suoi servizi, ivi compresa la possibilità di mettersi in contatto con la FITP (i “Servizi”), il Titolare del trattamento necessita di trattare alcuni Suoi dati personali.
Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione della rete Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati, necessari per la fruizione del Sito Web, vengono trattati al solo fine di controllare il corretto funzionamento dei Servizi offerti. I dati di navigazione non persistono per più di sette giorni e vengono cancellati immediatamente, fatta salva l’eventuale necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria.
Dati comunicati dall’utente
Qualora Lei dovesse decidere di iscriversi alla newsletter sul Sito Web, FITP ha necessità di acquisire alcuni Suoi dati personali, quali il Suo indirizzo di posta elettronica.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, così come l’inoltro di telefonate, l’iscrizione alla newsletter sul Sito Web e la compilazione e l’inoltro di eventuali moduli presenti sul Sito Web comportano l’acquisizione dell’indirizzo email del mittente, necessario per rispondere alle Sue richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nelle richieste da Lei inoltrate.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
I dati personali di cui il Titolare del trattamento viene in possesso sono esclusivamente quelli raccolti o da Lei forniti in occasione della navigazione del Sito Web e durante l’utilizzo dei suoi Servizi, ivi compreso quello dedicato all’iscrizione alla newsletter o alla gestione delle risposte a Sue eventuali richieste. Questi dati verranno trattati esclusivamente per:
A. consentirLe di usufruire dei contenuti e dei Servizi del Sito Web, ivi compresa la possibilità di darLe riscontro su eventuali richieste e comunicazioni. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è (i) l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte e (ii) l’adempimento da parte della FITP ad obblighi legali.
B. consentirLe di iscriversi alla nostra newsletter e di farLe avere comunicazioni ed informazioni di natura commerciale e di marketing diretto sui nostri Servizi e sulle offerte della FITP, sugli sconti e su ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dalla FITP, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica. La base giuridica su cui si fonda il trattamento è il Suo consenso espresso.
C. consentire a FITP di tenerLa sempre aggiornata sulle promozioni di Suo interesse, inviando materiale pubblicitario e/o comunicazioni e informazioni di natura commerciale e di marketing indiretto su servizi e prodotti, relativi ad offerte, sconti e ogni altra iniziativa promozionale e di fidelizzazione adottata dai nostri partner commerciali, sia attraverso sistemi di contatto tradizionali che totalmente automatizzati, come, a mero scopo esemplificativo, mediante l’utilizzo del Suo indirizzo di posta elettronica. I nostri partner commerciali appartengono alle seguenti categorie di merceologiche: [elettronica di consumo, materiali diversificati (tra i quali nastri, vinili, LCD, isolanti e molti altri prodotti di derivazione plastica); bancari, intermediazione finanziaria e assicurativi; trasporto aereo e tranviario, imballaggio, spedizione e logistica, caffè e macchine per la sua preparazione; abbigliamento casual, formale e sportivo; occhiali e occhiali da sole; veicoli a due e quattro ruote; orologi, smartwatch e altri strumenti segnatempo; telecomunicazione; acque; vini; alcolici; bevande analcoliche e energetiche; palle e racchette da tennis e da padel e altri relativi accessori; energia e altre utenze (tra cui, elettricità e gas); organizzazione viaggi; IT, trasformazione digitale, computing e cloud computing; snack e frutta secca; igienizzatori; scommesse; videogiochi; formazione; intrattenimento (tra cui televisione e servizi video lineari e on-demand); prodotti gelato; prodotti per premiazioni sportive (tra cui coppe, targhe, medaglie); prodotti di oggettistica e gadget; affinatori ed erogatori di acqua]. La base giuridica su cui si fonda questo trattamento è il Suo consenso espresso al trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere trattati sia attraverso strumenti informatici, che supporti cartacei.
5. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento intende conservare i Suoi dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati. Pertanto, i dati personali di navigazione e quelli acquisiti attraverso l’utilizzo del Sito Web non saranno conservati per più di sette giorni. In merito alle attività di trattamento dei Suoi dati personali per le finalità di marketing diretto, FITP ha stabilito di trattare i Suoi dati personali fino alla revoca del consenso precedentemente prestato.
In merito agli altri dati personali acquisiti, non potendo predeterminare con precisione il loro periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare questo specifico trattamento ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento, verificando annualmente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, i Suoi dati personali verranno rimossi dai nostri sistemi e registri e/o prenderemo le opportune misure per renderli anonimi, così da impedire che Lei possa essere identificato. Ciò, fatto salvo il caso in cui avremo bisogno di mantenere tali dati per adempire ad obblighi normativi, oppure per accertare, esercitare o difendere un nostro diritto in sede giudiziaria.
6. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei Suoi dati personali, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
• i soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• i titolari del trattamento facenti parte di società controllate dalla FITP, esclusivamente per finalità amministrative interne;
• i soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dalla FITP, finalità ausiliarie alle attività e ai Servizi di cui al precedente paragrafo 4, società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, le società che offrono infrastrutture informatiche e servizi di assistenza e consulenza informatica nonché progettazione e realizzazione di software e siti Internet, le società che offrono servizi utili a personalizzare e ottimizzare i nostri servizi, società che offrono servizi di analisi e sviluppo di dati (compresi quelli relativi alle interazioni degli utenti con i nostri servizi), centri di servizio, società o consulenti incaricati di fornire ulteriori servizi al Titolare del trattamento, nei limiti delle finalità per le quali sono stati raccolti.
Inoltre, potrà venire a conoscenza dei Suoi dati personali anche il nostro personale dipendente, purché sia precedentemente designato come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento a norma dell’art. 29 del Regolamento o come Amministratore di Sistema.
L’eventuale comunicazione dei Suoi dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
7. TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI VERSO PAESI TERZI
Il Titolare del trattamento potrebbe trasferire i Suoi dati personali verso paesi terzi al di fuori dell’Unione Europea, compresi gli Stati Uniti d’America, per la gestione dei servizi offerti tramite l’invio della newsletter. Tale trasferimento è sempre soggetto a garanzie adeguate attraverso l’utilizzo di Clausole Contrattuali Standard dell’Unione Europea. Per maggiori informazioni sulle norme di trasferimento dei dati verso paesi al di fuori dell’Unione Europea, compresi i meccanismi sui cui ci basiamo noi, consultare il sito della Commissione Europea qui.
8. EVENTUALI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Il Titolare del trattamento non intende utilizzare processi decisionali automatizzati, ivi compresa la profilazione di cui all’art. 22, paragrafi 1 e 4, del Regolamento. Pertanto, il Titolare del trattamento ritiene di non dover fornire informazioni sulla logica utilizzata, nonché sull’importanza e le conseguenze per l’interessato relative a questo tipo di trattamento.
9. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui al precedente paragrafo 4.A ha natura obbligatoria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti comporterebbe l’impossibilità di permetterLe di usufruire dei contenuti e dei Servizi del Sito Web, nonché di dare seguito alle Sue comunicazioni o richieste.
Il conferimento dei Suoi dati personali per le finalità di cui ai precedenti paragrafi 4.B e 4.C ha natura facoltativa, ma il mancato conferimento, pur non impedendo in alcun modo l’utilizzo del Sito Web, potrebbe non consentirci di farLe fruire a pieno dei vantaggi che offriamo alla nostra community attraverso informazioni di natura pubblicitaria, commerciale e di marketing diretto e indiretto, nonché di informarLa sui servizi aggiuntivi, sugli eventi e sulle offerte promozionali della FITP e dei nostri partner commerciali.
10. DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento, Lei in qualità di interessato ha il diritto di: i) revocare il consenso al trattamento in qualsiasi momento. Occorre evidenziare, tuttavia, che la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso espresso prima della revoca; ii) chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali; iii) ottenere la rettifica e l’integrazione dei dati personali ritenuti inesatti; iv) ottenere la cancellazione dei dati personali; v) ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali; vi) ricevere i dati personali che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nonché ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti; vii) opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei Suoi dati personali svolto ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione; viii) non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione; ix) proporre reclamo ad un’autorità di controllo oppure adire le opportune sedi giudiziarie, qualora ritenga che il trattamento che La riguarda violi il Regolamento.
Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Data Protection Officer, indirizzando una comunicazione presso la sede legale della FITP in (00135) Roma, Stadio Olimpico – Curva Nord, Ingresso 44, Scala G, oppure inviando una email all’indirizzo privacy@fitp.it o una PEC a dpo@pec.federtennis.it, fornendo i seguenti dati: nome, cognome e indirizzo postale; dettagli della richiesta.
11. CONSENSO DEI MINORI IN RELAZIONE AI SERVIZI DELLA SOCIETÀ DELL’INFORMAZIONE
È fatto esplicito divieto ai minori di anni quattordici (14) di utilizzare i Servizi erogati tramite il Sito Web. Con l’iscrizione alla newsletter sul Sito Web confermi di aver raggiunto i quattordici (14) anni.
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